灵犀一指 用Excel轻松排学生座位

    内容简介：对于一名班主任来说，给学生排座位是常常要做的事。但一个班三四十个学生，排第一步启动Excel2003（其他版本操作类似），新建一个名为“排座位”第二步“排座位”工作簿“学生名单”工作表中的学生数据输入完毕后，以“身高第三步按下“Alt+F11”快捷键，调出“VisualBasic编辑器”DimIrowsAsInteger,IcolsAsInteger,Ixs完成了以上步骤的操作之后，退出、保存并重新打开“排座位”工作簿，单击“学在Excel中完成排位后，只需将“排座位”工作簿中的“座位表”工作表打印



對于一名班主任來說，給學生排zuo(座)位是常常要做的事。但一個班三四十個學生，排位時得照顧到方方面面，如果an(按)照常規手工編制排位表的方法，不但工作量大，而且缺乏科學性。其實利用Excel只要輕點鼠標就能完成學生的排位工作，下邊筆者就給大家介紹一下如何來實現。
　　第一步 启动Excel 2003（其他版本操作类似），新建一个名为“排座位”的工作簿，在这個工作簿中主要包括两个工作表——“学生名单”和“座位表”，先在“学生名单”工作表中输入学生的一些基本信息，最后再添加一个“排位”按钮（如图1）。


                                


（圖1）
　　第二步 “排座位”工作簿“学生名单”工作biao(表)中的學生数据输入完毕后，以“身高”或者“視力”为标准对输入的学生数据进行升序排序。具体方法是：先选中“身高”或者“视力”所在的某列单元格，然后单击工具栏中的“升序排序”按钮，在弹出的“排序警告”窗口中单击“排序”按鈕即可。
　　第三步 按下“Alt+F11”快捷键，调出“Visual Basic 编辑器”，在“Visual Basic 编輯器”窗口中，右击“ThisWorkBook”，选择“插入→模塊”命令，插入一个模块，bing(并)zai(在)右边的代码窗口中输入以下代码：
Sub paizuo()
Sheets("座位表").Select '激活“座位表”工作表
Dim Group As Integer '定义表示组数的变量Group
Group = Val(InputBox("本班学生分为幾组?")) '将输入的数字賦给变量Group
Zuoci (Group) '调用Zuoci函数对学生進行排座
Sheets("座位表").Select
End Sub
Sub Zuoci(gro As Integer)
Dim i As Integer, j As Integer ' 定义循环变量
Sheets("xue(xue(学))生名单").Select '激活“学生名单”工作表
Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定义“座位表”行变量，列变量，及"学生名单"学生行变量
Irows = 60 / gro '初始化行变量
Icols = gro '初始化列变量
Ixs = 1 '初始化“学生名单”学生行变量
For i = 1 To Icols '第一位学生自第2行开始
Ixs = i + 1
For j = 2 To Irows + 2
Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("学生名单").Cells(Ixs, 1) '给座位表赋值
Ixs = Ixs + gro '下一个学生为當前第gro个学生
Next j
Next i
End Sub
　　代码输入完毕后，退出Visual Basic 编辑器。
　　第四步 右击图1窗口中的“排位”按钮，选擇“zhi(指)定宏”，打kai(开)“指定宏”窗口，选中“paizuo”宏，最后单击“确定”。
　　完成了以上步驟的操作之後，退出、保存並重新打kai(開)“排座位”工作簿，單ji(擊)“學生名單”工作表中的“排位”按鈕，這時就會彈出yi(一)個詢問全班學生要分爲幾組的窗口（如圖2，A處所示的窗口），在該窗kou(口)的文本框中輸入對應的數字（如“6”），再單擊窗口中的“確定”按鈕，這時就可以看到“座wei(位)表”工作表中De(的)排位效果了，如圖3，B處所示的窗口。


                                


（圖2）
　　在Excel中完成排位後，只需將“排座位”工作簿中的“座位表”工作表打印出來貼到講台上，最後按照“座位表”中的學生座次安排給學生排位就可以了。利用Excel給學生排位是不是很方便呀，各位班主任朋友們不妨一試。
　　小提示
　　在“排座位”工作簿中，“學生名單”工作表主要包括每學生的基本信息，如身高、性別、視力等等，這也是我們在給學生排座位時所要著重考慮的因素。